（一）补办时间：秋季学期的第十一、十二周，春季学期的第九、十周（具体日期，请参照学校校历）。
（二）办理地点：西华大学教处注册学籍科(行政办公楼一楼)
（三）换发毕业证者应适合条件：
1、 原具有正式学籍的结业生。
2、 离校三年以内。
3、 按西华大学结业生返校补考规定成绩合格者。
（四）申办人必须提供的材料
1、 本人申请。
2、 结业证原件[a、若结业证丢失，需遗失结业证登报（仅“四川日报”），见报纸和发票原件，收取报纸原件和发票复印件；b、若离校时未领取结业证，需到原所在学院开具证明]。
3、 本人二寸免冠照片一张（最好与原结业证照片一样）。
4、 本人身份证原件（如委托他人办理，需委托书一份、委托人身份证原件、被委托人身份证原件）。
5、 学校综合档案室开具的结业生课程成绩清单（档案室地点：图书馆五楼）。
6、 到注册学籍科科开具返校补考成绩。
声明：结业证换毕业证的毕结业结论更正按教育部相关规定执行。
注册学籍科
2009年7月1日