西华大学结业生返校考试及换发毕业证程序

发布者:理学院发布时间:2021-02-26浏览次数:0

西华大学结业生返校考试及换发毕业证程序

一、返校考试报名

(一)报名条件:结业三年以内每学期可报名一次。

(二)网上报名

1、报名时间:每学期前4周(请参照学校校历)内通过学校教务管理系统报名,逾期无法报名。

2、登录方式:学生可通过VPN远程或在校内网登录学校教务管理系统,若通过VPN远程方式时,VPN账号为原在校时的学号,密码为“身份证号”。教务系统密码忘记,请联系原学院重置。

3、科目选择:

  • 登录教务管理系统后点击报名申请----结业换证报名,见图1

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  • 进入如下界面,学年学期保留默认情况,无需选择,点击右上角结业证换证报名,见图2

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  • 具体科目可以通过学年学期、课程代码或下面的翻页等方式查询,勾选所需报名科目保存即可,见图3

  • 查询所报科目情况。可以通过图2界面,选择学年学期查看对应学年学期的报名情况,见图4

    注:报名科目以结业时《毕业生学历证书审批发放表》(学院或档案馆查询)中备注情况为准,请一定认真核对所报科目是否正确,若报名科目错误可在图4界面勾选对应科目后撤销报名。因报名科目错误导致无法换发毕业证的责任自负。

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    (三)缴费:报名成功后于第6-7周(请参照学校校历)通过网缴费上或现场到学校计划财务处缴费。未按时缴费的视为报名无效。

    二、考试安排和成绩查询

    (一)第10周后(请参照学校校历)通过教务管理系统查询考试安排,并按时参加考试。

    (二)考试结束约一周后可通过教务管理系统查询考试成绩。

    三、换发毕业证流程

    (一)换发时间:学校正常上班时间(请参照学校校历)。为了方便及时办理,建议先电话预约咨询(028-87720080)。

    (二)办理地点:西华大学教务处学籍科(行政办公楼一楼)

    (三)换发毕业证者应适合条件:

    1、原具有正式学籍的结业生。

    2、返校补考成绩合格符合换证条件者。

    (四)申办人必须提供的材料

    1、结业证原件(若结业证丢失,需学校综合档案室开具的原获结业证书证明)。

    2、结业时的毕业生学历证书审批发放表复印件(学院或学校综合档案馆查询)。

    3、与原结业证上照片相同的二寸免冠纸质照片一张。若与原结业证照片不同,还需提供与纸质照片同版的jpg格式电子版照片,电子照片要求:

    4、本人身份证原件及复印件,如需委托,要委托书一份,委托人身份证复印件和被委托人身份证原件及复印件。

    附件1:西华大学2020-2021学年校历

    附件2:西华大学网上缴费操作指南

      

      

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